Het einde van het jaar komt in zicht. Voor HR- en payrollprofessionals is dit hét moment om de organisatie klaar te maken voor 2026. Nieuwe regels, veranderende fiscale kaders en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt vragen om aandacht. Met deze eindejaarstips helpen we je stap voor stap vooruit, zodat je met een gerust gevoel het nieuwe jaar ingaat.
Tip 1. Lees de plannen van Prinsjesdag
Met Prinsjesdag zijn veel plannen aangekondigd, en na de nota van wijziging zijn enkele daarvan aangepast. Zo verandert de opbouw van de belastingtarieven en gaat de arbeidskorting eerder in. Een aantal eerdere voorstellen, zoals een extra verhoging van de arbeidskorting, gaat juist niet door. Wil je meer weten over de wijzigingen van Prinsjesdag 2025? Lees dit dan in ons Prinsjesdag 2025 artikel.
Tip 2. Geef meer ruimte voor een zachte landing van medewerkers richting hun pensioen – RVU-regeling verlengd tot en met 2028
De versoepeling van de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) zou aanvankelijk eind 2025 aflopen. Volgens het plan dat in 2025 is gepresenteerd, wordt de regeling verlengd tot en met 2028. Tegelijk wordt de drempelvrijstelling verhoogd, dat geeft werkgevers én medewerkers met (fysiek) zwaar werk meer zekerheid. De RVU biedt werkgevers de mogelijkheid om een medewerker in de laatste jaren vóór de AOW-leeftijd te helpen bij een vervroegde uitstroom. Tot een vastgesteld maandbedrag mag je deze ondersteuning bieden zonder dat hierover een hoge eindheffing verschuldigd is. Dat bedrag stijgt in 2026 opnieuw en groeit daarmee mee met de realiteit van stijgende kosten en een langer werkend leven.
Vanaf 2026 gaat de vrijstelling omhoog naar € 2.573 per maand (en wordt daarna jaarlijks geïndexeerd). Hierdoor ontstaat er extra ruimte om medewerkers op een verantwoorde manier te begeleiden naar hun pensioenfase. Om de verruiming te financieren stijgt de pseudo-eindheffing voor RVU-uitkeringen boven de vrijstelling. Vanaf 2026 loopt deze stapsgewijs op tot 65%. Dat maakt het belangrijk om goed vooruit te plannen en te bepalen welke afspraken binnen de vrijstelling vallen en waar aanvullende budgetten nodig kunnen zijn.
Tip 3. Breng je zzp-inhuur nu al volledig in kaart en leg helder vast hoe er wordt samengewerkt
Vanaf 2026 wordt schijnzelfstandigheid strenger gecontroleerd. Dit is daarom het moment om je inhuurproces strak te organiseren. Maak een volledig overzicht van alle zzp’ers die voor je werken, beoordeel of hun werkzaamheden passen bij echte zelfstandigheid en zorg dat afspraken helder en actueel zijn. Denk aan zelfstandige uitvoeringsvrijheid, resultaatgerichte afspraken en het vermijden van aansturing zoals bij werknemers. Door dit nu goed te regelen, verklein je risico’s op naheffingen en boetes én creëer je meer duidelijkheid en rust voor zowel teams als zelfstandigen.
Tip 4. Controleer en sluit de HR- en loonadministratie tijdig
Het einde van het jaar is hét moment om je HR- en loonadministratie zorgvuldig af te ronden. Een goede afsluiting voorkomt correcties, vertragingen en onnodige risico’s in het nieuwe jaar. Door nu even de tijd te nemen om alles kloppend te maken, creëer je rust voor jezelf én voor de organisatie.
Dit mag je niet vergeten bij de jaarafsluiting
Veel elementen moeten vóór de laatste loonaangifte volledig op orde zijn. Denk hierbij aan:
- Identificatiegegevens van alle medewerkers:
Voor werknemers moet een geldige kopie ID in het personeelsdossier zitten. Voor uitzendkrachten mag je geen ID-kopie bewaren; leg daar alternatieve gegevens goed vast (soort ID, nummer, geldigheidsduur). - Verstrekkingen en terbeschikkingstellingen:
Zorg dat alle rekeningen van voorzieningen, zoals bijvoorbeeld arbomiddelen, vergoedingen of bedrijfsmiddelen, correct zijn verwerkt. - Declaraties en vergoedingen:
Controleer of alle ingediende kostenvergoedingen zijn beoordeeld en verwerkt in de loonadministratie.
Niet verwerkte vergoedingen kunnen bij een controle als loon worden aangemerkt, iets wat je met een kleine check eenvoudig voorkomt.
Let hier extra op: kloppen alle vergoedingen in de loonadministratie?
Zijn er vergoedingen uitbetaald die buiten de salarisadministratie zijn gebleven of niet in de juiste categorie vallen? Herstel dit vóór de jaarafsluiting. Het voorkomt correcties, naheffingen en onduidelijkheid in het nieuwe jaar.
Tip 5: Denk aan de aanzegtermijn bij tijdelijke contracten
Contracten die aflopen op 31 december 2025 moeten uiterlijk 1 december zijn aangezegd. Op tijd aanzeggen voorkomt claims en geeft medewerkers duidelijkheid over hun toekomst.
LET OP: De Belastingdienst verandert per 1 januari 2026 Code 31, reden einde arbeidsovereenkomst. Hiervoor zijn nieuwe codes voor in de plaats gekomen. Welke dit zijn? Dat lees je in ons artikel over Code 31.
Tip 6: Bereid je voor op de nieuwe regels in mobiliteit
Mobiliteit verandert snel. Dit zijn de belangrijkste ontwikkelingen voor 2025, 2026 en 2027:
- Bijtelling voor elektrische auto’s wordt vanaf 2026 minder gunstig.
- De eindheffing voor bestelauto’s stijgt in 2025 naar € 438, en wordt vanaf 2026 jaarlijks geïndexeerd.
- Werkgevers met 100+ medewerkers moeten uiterlijk 30 juni 2026 de CO?-rapportage over 2025 indienen.
Mogelijk wordt deze grens verhoogd naar 250 medewerkers. - Vanaf 2027 komt een nieuwe eindheffing van 12% op fossiele leaseauto’s.
Houd hier rekening mee bij het afsluiten van leasecontracten. - Zorg dat verkeersboetes op tijd worden verhaald
Doe je dat niet, dan kan de boete als loon worden gezien. - Let op privégebruik en rittenadministratie
De 500-km-grens blijft belangrijk; het niet naleven kan tot een volledige bijtelling leiden.
Door nu al afspraken en procedures te actualiseren, voorkom je verrassingen en budgetimpact in 2026 en verder.
Tip 7. Maak optimaal gebruik van de Werkkostenregeling (WKR)
Is er nog vrije ruimte beschikbaar? Dan kun je deze inzetten om medewerkers extra waardering te geven, bijvoorbeeld via een kerstpakket of aanvullende vergoedingen.
Tip 8. Lees je in op de veranderingen flexwerk en loontransparantie
In de Wet meer zekerheid voor flexwerkers blijft het maximum van drie tijdelijke contracten in drie jaar bestaan. Maar de pauze om opnieuw te starten, nu zes maanden, wordt vijf jaar. Zo moeten draaideurconstructies verdwijnen. Voor scholieren en jongeren geldt een uitzondering.
Daarnaast komt de Europese richtlijn loontransparantie eraan. Werkgevers moeten straks loonverschillen binnen gelijksoortige functies inzichtelijk maken en rapporteren. Een verschil van meer dan 5% moet kunnen worden verklaard óf aangepast. De eerste rapportage wordt medio 2028 verwacht, over 2027. Een loonanalyse in 2026 voorkomt verrassingen.
Tip 9. Zorg en Welzijn, let op de overgang naar de nieuwe pensioenregeling
De pensioenregeling van PFZW verandert per 1 januari 2026 voor alle deelnemers. Lees meer over deze wijziging in ons artikel over de nieuwe pensioenregeling PFZW.
Tip 10. Controleer of de eindejaarsuitkering correct wordt toegepast en verwerkt
In de zorgsector en bij gemeenten is de eindejaarsuitkering een vaste en belangrijke arbeidsvoorwaarde. Juist daarom is december hét moment om te controleren of de EJU correct wordt berekend én volgens de juiste cao-afspraken wordt toegepast. Een kleine administratieve afwijking kan leiden tot correcties, vragen of herstelbetalingen. Zorg er daarom voor dat dit correct wordt uitgevoerd. Lees hier meer over in ons artikel over de eindejaarsuitkering zorg en gemeenten.
Samen vooruit
De jaarwisseling is hét moment om processen te verbeteren, medewerkers helder te informeren en samen vooruit te kijken. Met deze eindejaarstips weet je zeker dat je goed het nieuwe jaar in gaat!
