Sinds 1 januari 2020 moet bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst altijd een officiële Reden einde arbeidsovereenkomst worden vastgelegd. Zodra de arbeidsrelatie eindigt, wordt deze reden geregistreerd met een door de Belastingdienst vastgestelde code. De code wordt automatisch meegenomen in de loonaangifte.
Met deze code wordt duidelijk wat de aanleiding is voor het beëindigen van het dienstverband. Dit is essentieel voor een juiste beoordeling van een mogelijk uitkeringsrecht door het UWV.
Maar let op: per 1 januari 2026 verandert de Belastingdienst de codering voor reden einde arbeidsovereenkomst.
De huidige code 31 (einde van rechtswege, om een andere reden) verdwijnt. Daarvoor in de plaats komen nieuwe, specifiekere codes.
De nieuwe codes vanaf 2026:
- 32 – Einde van rechtswege vanwege pensionering
- 33 – Einde van rechtswege vanwege overlijden
- 34 – Einde van rechtswege om andere reden (bijv. aflopen tijdelijk contract)
Wat betekent dit voor jouw salarisadministratie?
Voor de salarisadministratie verandert er op korte termijn nog niets. Voor alle uitdienstmeldingen die in 2025 worden verwerkt, blijft code 31 gewoon van toepassing. Het is daarom belangrijk om te controleren of alle mutaties die betrekking hebben op 2025 tijdig en correct zijn vastgelegd, zodat de juiste gegevens in de loonaangifte worden opgenomen. Door deze controles nu al goed uit te voeren, voorkom je correcties achteraf én zorg je ervoor dat de overgang naar de nieuwe coderingen in 2026 soepel kan verlopen.
