Het is niet altijd wenselijk om een compleet document een-op-een af te drukken. Uiteraard kunt u het document onder een andere naam als kopie opslaan, de tekst die u niet wilt printen eruit verwijderen en het geheel vervolgens afdrukken (tool). Maar of het nu gaat om een papieren print of een PDF, dit kan ook een stuk minder omslachtig. U kunt simpelweg tekst in het document verbergen.
De volgende stappen
Als u deze strategie wilt volgen, zijn daarvoor de volgende stappen nodig.
1. Tekst verbergen
- Selecteer de tekst in het document die u niet wilt afdrukken.
- Ga naar het tabblad Start.
- Klik rechts onderaan in de groep Lettertype op het pijltje, of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + D.
- In het scherm dat zich opent, zet u onder Effecten een vinkje voor Verborgen tekst.
- Klik op OK.
2. Afdrukvoorbeeld en afdrukken
- Ga naar het tabblad Bestand en Afdrukken om het afdrukvoorbeeld te zien. Hier kunt u controleren of de tekst daadwerkelijk verborgen is.
- Kies de printer en druk op Afdrukken om een papieren of PDF afdruk te maken zonder de verborgen tekst.
3. Verborgen tekst zichtbaar maken op het scherm
- Ga naar het tabblad Bestand.
- Klik op Opties.
- Klik in het scherm Opties voor Word op Weergave.
- Zet een vinkje voor Verborgen tekst weergeven.
- De tekst die verborgen is, wordt weergegeven met een stippellijn eronder.
4. Verborgen tekst weer normaal weergeven
- Selecteer de verborgen tekst. Dit kunt u handmatig doen indien de verborgen tekst via de vorige optie zichtbaar is gemaakt. U kunt ook de hele tekst selecteren door Ctrl + A te gebruiken.
- Ga weer naar het tabblad Start.
- Klik rechts onderaan in de groep Lettertype op het pijltje of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + D.
- Indien u handmatig de enkele tekst hebt geselecteerd, ziet u het vinkje voor Verborgen tekst staan. Klik erop om het weg te halen
- Indien u de hele tekst geselecteerd heeft, ziet u een zwart vierkant staan. Klik hier tweemaal op om te de-selecteren.
- Klik op OK.
Bron: Rendement