Bij het afdrukken tekst verbergen in Word

Word documentSoms wilt u een bepaald deel van uw tekst wel in het document laten staan, maar niet afdrukken. Door de betreffende tekstdelen te verbergen in het Worddocument, worden deze niet meegeprint.

Het is niet altijd wenselijk om een compleet document een-op-een af te drukken. Uiteraard kunt u het document onder een andere naam als kopie opslaan, de tekst die u niet wilt printen eruit verwijderen en het geheel vervolgens afdrukken (tool). Maar of het nu gaat om een papieren print of een PDF, dit kan ook een stuk minder omslachtig. U kunt simpelweg tekst in het document verbergen.

De volgende stappen

Als u deze strategie wilt volgen, zijn daarvoor de volgende stappen nodig.

1. Tekst verbergen

  • Selecteer de tekst in het document die u niet wilt afdrukken.
  • Ga naar het tabblad Start.
  • Klik rechts onderaan in de groep Lettertype op het pijltje, of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + D.
  • In het scherm dat zich opent, zet u onder Effecten een vinkje voor Verborgen tekst.
  • Klik op OK.

2. Afdrukvoorbeeld en afdrukken

  • Ga naar het tabblad Bestand en Afdrukken om het afdrukvoorbeeld te zien. Hier kunt u controleren of de tekst daadwerkelijk verborgen is.
  • Kies de printer en druk op Afdrukken om een papieren of PDF afdruk te maken zonder de verborgen tekst.

3. Verborgen tekst zichtbaar maken op het scherm

  • Ga naar het tabblad Bestand.
  • Klik op Opties.
  • Klik in het scherm Opties voor Word op Weergave.
  • Zet een vinkje voor Verborgen tekst weergeven.
  • De tekst die verborgen is, wordt weergegeven met een stippellijn eronder.

4. Verborgen tekst weer normaal weergeven

  • Selecteer de verborgen tekst. Dit kunt u handmatig doen indien de verborgen tekst via de vorige optie zichtbaar is gemaakt. U kunt ook de hele tekst selecteren door Ctrl + A te gebruiken.
  • Ga weer naar het tabblad Start.
  • Klik rechts onderaan in de groep Lettertype op het pijltje of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + D.
  • Indien u handmatig de enkele tekst hebt geselecteerd, ziet u het vinkje voor Verborgen tekst staan. Klik erop om het weg te halen
  • Indien u de hele tekst geselecteerd heeft, ziet u een zwart vierkant staan. Klik hier tweemaal op om te de-selecteren.
  • Klik op OK.

Bron: Rendement

Deel deze pagina: