Youforce heeft twee nieuwe functies gelanceerd die het werken in het systeem een stuk overzichtelijker en gebruiksvriendelijker maken. Zowel het beheren van declaraties als het opvolgen van verzuimprotocoltaken wordt hiermee eenvoudiger, sneller en beter afgestemd op de praktijk van elke organisatie. Hieronder lees je wat er precies is verbeterd.
Update 1: Overzicht van declaraties
Vanaf nu is het mogelijk om in Youforce een duidelijk overzicht te zien van alle ingediende declaraties. Managers krijgen hiermee snel inzicht in lopende en afgehandelde declaraties, wat controles eenvoudiger en efficiënter maakt. Standaard toont het overzicht de declaraties van de afgelopen zes maanden, maar deze periode is naar wens aan te passen. De indiendatums zijn beschikbaar tot maximaal twee jaar terug.
Update 2: Notificatiemoment per verzuimprotocoltaak bepalen
Met de nieuwe Youforce update verschijnen verzuimprotocoltaken nu precies op het moment dat ze relevant zijn. Voorheen verscheen een taak standaard 14 dagen vóór de plandatum, maar dit is nu verkort naar 5 dagen. Organisaties kunnen dit moment echter volledig zelf bepalen: wie liever eerder een herinnering ontvangt, kan die instelling gewoon behouden.
Voor veel organisaties is de verkorte termijn een welkome verbetering, omdat de Youforce inbox zo minder snel gevuld raakt met taken die nog niet aan de orde zijn. Bovendien heeft niet elke taak evenveel voorbereidingstijd nodig. Zo kun je ervoor kiezen om de taak voor het opstellen van een plan van aanpak ruim van tevoren te tonen, terwijl een contactmoment-taak pas 5 dagen vóór de plandatum verschijnt.
Deze update biedt meer flexibiliteit én een beter afgestemde werkwijze per taak en per organisatie.
Deze nieuwe functionaliteiten maken het E-HRM proces in Youforce overzichtelijker en gebruiksvriendelijker, zodat managers en medewerkers sneller vinden wat zij nodig hebben.
