Sinds 2 augustus 2022 kunnen werknemers gebruikmaken van betaald ouderschapsverlof. Binnen de regeling ouderschapsverlof UWV ontvangen zij een uitkering via het UWV. Voor werkgevers brengt dit verantwoordelijkheden met zich mee op het gebied van aanvraag, administratie en personeelsplanning.
Hieronder vind je de belangrijkste vragen en antwoorden over betaald ouderschapsverlof
1. Wat is betaald ouderschapsverlof?
Werknemers hebben recht op ouderschapsverlof tot hun kind 8 jaar is. Dit verlof bedraagt maximaal 26 keer het aantal contracturen per week van de werknemer.
Van dit totaal kan een deel betaald worden opgenomen via het ouderschapsverlof UWV: maximaal 9 keer het aantal contracturen per week, mits dit gebeurt in het eerste levensjaar van het kind.
Het verlof wordt altijd in uren berekend en kan flexibel worden opgenomen, bijvoorbeeld door minder uren per week te werken over een langere periode. Niet opgenomen betaald ouderschapsverlof kan later nog als onbetaald ouderschapsverlof worden ingezet.
2. Wanneer heeft een werknemer recht op betaald ouderschapsverlof?
Een werknemer komt in aanmerking voor betaald ouderschapsverlof via het UWV als:
- hij/zij wettelijke ouder is (ouder, adoptieouder of erkenner), of
- samenwoont met het kind en zorgt voor opvoeding (zoals een stief- of pleegouder)
Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:
- er is nog minimaal 1 week ouderschapsverlof beschikbaar
- het verlof wordt opgenomen binnen 1 jaar na geboorte of plaatsing
- de werknemer heeft minimaal 1 werkweek verlof opgenomen
3. Ouderschapsverlof UWV aanvragen: hoe werkt dat?
Als werkgever vraag je de uitkering betaald ouderschapsverlof aan via het UWV. Dit doe je:
- via de Verzuimmelder of Digipoort
- nadat de werknemer minimaal 1 werkweek verlof heeft opgenomen
Het gaat om een WAZO-uitkering en aanvragen kunnen alleen per hele werkweek. Na aanvraag ontvang je binnen circa 4 weken een beslissing van het UWV.
4. Hoogte en uitbetaling van de UWV-uitkering
De uitkering bedraagt 70% van het dagloon (tot het maximumdagloon). In sommige cao’s of arbeidsovereenkomsten is een aanvulling geregeld.
Binnen het proces ouderschapsverlof UWV betaalt het UWV de uitkering in maximaal 3 termijnen aan de werkgever. Je dient hiervoor betaalverzoeken in via het werkgeversportaal.
5. Ouderschapsverlof bij meerdere kinderen
Bij een meerling heeft de werknemer per kind recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof. Dit betekent ook meerdere (betaal)aanvragen via het UWV.
Bij pleegzorg of samengestelde gezinnen geldt een maximum van 9 weken totaal, ongeacht het aantal kinderen.
6. Ziekte tijdens betaald ouderschapsverlof
Wordt een werknemer ziek tijdens het verlof, dan loopt het ouderschapsverlof in principe door. In overleg kan het verlof worden aangepast.
- Bij volledige ziekte kan geen verlof worden opgenomen
- Bij gedeeltelijke werkhervatting kan opnieuw ouderschapsverlof UWV worden aangevraagd voor de gewerkte uren
7. In- en uitdiensttreding tijdens ouderschapsverlof
Een werknemer kan resterend ouderschapsverlof meenemen naar een nieuwe werkgever.
Als werkgever ben je verplicht om (op verzoek) een verklaring te verstrekken met het resterende verlof. Bij een nieuwe werknemer hoef je geen nieuwe aanvraag te doen, maar dien je wel betaalverzoeken in bij het UWV voor opgenomen verlof.
8. Wijzigingen doorgeven aan het UWV
Wijzigingen binnen het ouderschapsverlof UWV, zoals een andere ingangsdatum of rekeningnummer, moeten worden doorgegeven via het daarvoor bestemde UWV-formulier.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
De regeling rondom ouderschapsverlof via het UWV vraagt om een goede inrichting van HR- en salarisprocessen. Denk aan:
- correcte en tijdige aanvragen
- afstemming met werknemers over opname van verlof
- verwerking in de salarisadministratie
- bewaking van verlofsaldi
Fouten of vertragingen kunnen leiden tot administratieve correcties en onnodige kosten.
