Met de overgang naar AFAS Profit 6 verdwijnt ook het In dienst-proces zoals wij dit nu kennen. Bij de AFAS Open van 2024 heeft AFAS aangegeven dat vanaf 2025 ‘In dienst’ verdwijnt. Het is natuurlijk erg wennen als een proces dat je al jaren gebruikt ineens anders wordt, met de komst van ‘Onboarden’ wordt het proces van sollicitant tot medewerker volledig gedigitaliseerd.
De ene organisatie gaat 1-op-1 over, waardoor er naast een nieuwe button weinig verandert in het proces. Andere organisaties hebben ervoor gekozen om het hele proces opnieuw onder de loep te nemen en in te richten. In totaal heeft Korento 20 AFAS-klanten overgezet op Onboarden waarvan 12 klanten nu gebruikmaken van het nieuwe Onboarden.
Met de komst van het nieuwe Onboarden wordt de juiste informatie verzameld, bij de juiste bron.
- Een leidinggevende weet wanneer er een nieuwe medewerker start, in welke functie, voor welk salaris en op welke locatie en start de onboarding;
- De toekomstig medewerker (sollicitant) krijgt toegang tot OutSite. In OutSite vindt de sollicitant draaiboektaken. De sollicitant zorgt dat alle gegevens die de organisatie nodig heeft digitaal worden ingestuurd:
– NAW-gegevens
– Diploma’s
– Loonheffingsverklaring (deze wordt automatisch door AFAS ingevuld en gegenereerd, de sollicitant hoeft deze alleen te ondertekenen)
– VOG
– ID-bewijs
– Contactpersoon in noodgevallen - Personeelsadministratie kijkt vanuit hun ‘cockpit’ of de sollicitant alles aanlevert en zorgt voor een arbeidsovereenkomst.
Zo is er geen heen-en-weer gemail meer tussen leidinggevende en personeelsadministratie. Kan de personeelsadministratie vanuit de workflow de sollicitant een herinnering versturen om gegevens aan te leveren en kan de loonheffingsverklaring en arbeidsovereenkomst digitaal worden ondertekend.
Aan de slag met het nieuwe proces
Het nieuwe proces Onboarden is de uitgelezen kans om je bekende processen weer eens onder de loep te nemen en te analyseren of deze nog wel voldoen aan je eisen of dat dit veel efficiënter kan. Het is ook een mooie kans om verdere stappen te nemen in het digitaliseren van je organisatie.
Mocht je vragen hebben over Onboarden dan kun je contact opnemen via service@korento.nl
